Job Title: Collections and Technical Support Intern
Job Description: COLLECTIONS & TECHNICAL SUPPORT INTERN
CONTRACT POSITION: 52 weeks, 35 hours a week
REMUNERATION: $31,500 for 52 weeks
JOB LOCATION: Art Gallery of Sudbury | Galerie d’art de Sudbury, 251 John Street, Sudbury ON
HOURS OF WORK: The intern will be required to work Monday to Friday from 9:00 am – 5:00 pm (with some flex hours)
DEADLINE TO APPLY: May 10, 2022
START DATE: May 24, 2022
Job Description:
The Art Gallery of Sudbury / Galerie d’art de Sudbury is seeking a recent post-secondary graduate to fill the position of the Collections and Technical Support Intern. The successful candidate will be reporting to the Collections Care and Exhibition Coordinator and the Visitor Services and Operations Coordinator. This 52-week internship will research and continue to digitize the AGS / GAS public art collection as well as assist with website updates and media projects for our exhibitions, front of house, operational and educational priorities.
• Support the overall management of collections by photographing, cataloguing, moving, storing, re-housing and re-organizing collection as directed.
• Update and maintain records in the collections management database.
• Carry out digitization of Art Gallery of Sudbury and LUMAC collections.
• Support the development of exhibits as directed by conducting research, sourcing and preparing images, writing copy, sourcing and purchasing materials, supplies and equipment and carrying out fabrication tasks.
• Support the provision of programming and exhibitions for the Art Gallery of Sudbury / Galerie d’art de Sudbury.
• Knowledge of video production and photography is an asset.
• As a problem-solver and team player, you understand how to integrate digital technologies into existing strategies, exhibitions and new initiatives.
• To train and support Front desk and Visitor Service experience as required.
• To provide technical support services related to virtual learning courses/programs in accordance with established procedures, standards and practices.
• Related experience performing audiovisual services; or an equivalent combination of education, training, and experience.
• Ensures the continuity of front desk reception, phone duties, and other internal communications as required and in the absence of the Visitor Services Coordinator.
• Maintains detailed attendance records as required.
• Must be an effective communicator with excellent oral, written and research skills.
• Must have a pleasant and patient telephone manner; must be able to analyze problems and communicate solutions clearly.
• Ability to work independently, safely, and under close supervision, or as assigned; bring projects to completion in a timely manner; superior troubleshooting and analytical capacity; strict attention to detail and the ability to meet multiple deadlines.
• He/She/They will also be looked upon to track and report on the success of digital projects and make recommendations to optimize strategies.
• French and English functionality will be assessed via a standard testing measure as part of the application process for those candidates identified for the interview phase.
Qualifications:
The ideal candidate will have post-secondary education or experience in the field of Museum Studies, Registration, and experience or education in Web or Media Production, website functionality, Business Administration, or Information Technology, Accredited education in Photography, Library Science, Art, Technology or related field Experience using Past Perfect software for database input is an asset. Bilingual, English and French is a must. Computer skills are required in Microsoft Word, Excel, and Outlook as is experience using a tablet and DSLR camera. Candidate must possess excellent time management skills, organizational skills, attention to detail, commitment to accuracy, and knowledge of fine art conservation/preservation practices. Looking for a team player who is excited to be working in the public art gallery environment with career ambitions in the field. Must be available and committed to fulfilling the job description in a 52-week contract. Please note: The Art Gallery of Sudbury is located in a 112-year-old former mansion. The building is not universally accessible.
To be eligible, candidates must:
• Be a recent post-secondary graduate (graduated within the last three years from an accredited college or university) with official transcripts. The position will be a first full-time employment in the candidate’s field of study.
• Be legally entitled to work in Canada, be Canadian citizens, permanent residents or persons granted refugee status in Canada; non-Canadian students holding a temporary work visa or awaiting permanent residents status are not eligible.
Job Context and Working Conditions
• Seated in an open office area with regular co-worker interaction.
• Occasional evening and weekend hours as necessary.
• Ability to physically move, carry and/or maneuver objects weighing up to 25lbs.
• Ability to reach and retrieve over-head objects weighing up to 25lbs.
• Ability to work both indoors and outdoors as required.
EQUITY STATEMENT: The Art Gallery of Sudbury / Galerie d’art de Sudbury is committed to employment equity and supports building a skilled and diverse workforce. Members from the following designated groups (Women, Indigenous, Visible Minorities, Persons with Disabilities and Sexual Minorities) are encouraged to apply and to self-identify.
ACCESSIBILITY RESTRICTIONS: The Art Gallery of Sudbury | Galerie d’art de Sudbury is housed in a heritage building that limits physical accessibility. The first floor can be made accessible to wheelchairs and other assistive devices through the garage and into the main floor gallery. Public washrooms (basement), Gallery II (second floor), and the Administrative Offices (third floor) are not accessible.
COVID-19 PROTOCOLS:
The Art Gallery of Sudbury | Galerie d’art de Sudbury is committed to protecting employees and others from hazards in the workplace, including infectious and vaccine preventable diseases and to maintaining a protected workforce. All employees will use masks alongside physical distancing, wherever possible.
Under the Occupational Health and Safety Act and through the Internal Responsibility System, The Art Gallery of Sudbury | Galerie d’art de Sudbury requires proof of vaccination from All employees, including students, volunteers, and new hires. Proof is the documentation of completed vaccination series approved by Health Canada or the World Health Organization. For employees requiring proof of vaccination, please refer to the Ontario Ministry of Health’s website to retain this: https://covid19.ontariohealth.ca
Please forward a resume and cover letter by email to: [email protected]
Art Gallery of Sudbury / Galerie d’art de Sudbury
251 John Street Sudbury, Ontario P3E 1P9
The Art Gallery of Sudbury thanks all who submit applications however only candidates selected for an interview will be contacted.
STAGIAIRE COLLECTIONS ET SUPPORT TECHNIQUE
POSTE CONTRACTUEL : 52 semaines, 35 heures par semaine
RÉMUNÉRATION : 31 500 $ pour 52 semaines
LIEU DE TRAVAIL : Galerie d’art de Sudbury, 251, rue John, Sudbury (Ontario)
HEURES DE TRAVAIL : Le stagiaire devra travailler du lundi au vendredi, de 9 h à 17 h (avec quelques heures flexibles).
DATE LIMITE DE CANDIDATURE : 10 mai 2022
DATE DE DÉBUT : 24 mai 2022
Description du poste :
La Galerie d’art de Sudbury / Art Gallery of Sudbury est à la recherche d’un(e) diplômé(e) récent(e) de niveau postsecondaire pour occuper le poste de stagiaire en soutien technique et aux collections. La personne retenue relèvera du coordonnateur de l’entretien des collections et des expositions et du coordonnateur des services aux visiteurs et des opérations. Ce stage de 52 semaines consistera à effectuer des recherches et à poursuivre la numérisation de la collection d’art public de l’AGS / GAS, ainsi qu’à participer à la mise à jour du site Web et à des projets médiatiques pour nos expositions, notre accueil, nos priorités opérationnelles et éducatives.
– Soutenir la gestion globale des collections en photographiant, cataloguant, déplaçant, stockant, ré-habituant et ré-organisant la collection selon les instructions.
– Mettre à jour et maintenir les enregistrements dans la base de données de gestion des collections.
– Effectuer la numérisation des collections de la Galerie d’art de Sudbury et de LUMAC.
– Appuyer l’élaboration d’expositions, selon les directives, en effectuant des recherches, en trouvant et en préparant des images, en rédigeant des textes, en trouvant et en achetant du matériel, des fournitures et de l’équipement et en effectuant des tâches de fabrication.
– Appuyer la prestation de programmes et d’expositions pour la Galerie d’art de Sudbury / Art Gallery of Sudbury.
– La connaissance de la production vidéo et de la photographie est un atout.
– En tant que personne capable de résoudre des problèmes et de travailler en équipe, vous comprenez comment intégrer les technologies numériques aux stratégies existantes, aux expositions et aux nouvelles initiatives.
– Former et soutenir l’expérience du personnel de la réception et du service aux visiteurs, selon les besoins.
– Fournir des services de soutien technique liés aux cours/programmes d’apprentissage virtuel conformément aux procédures, normes et pratiques établies.
– Expérience connexe dans la prestation de services audiovisuels ; ou combinaison équivalente d’études, de formation et d’expérience.
– Assurer la continuité de la réception, des fonctions téléphoniques et des autres communications internes, selon les besoins et en l’absence du coordinateur des services aux visiteurs.
– Tenir des registres de présence détaillés, selon les besoins.
– Doit être un communicateur efficace doté d’excellentes compétences en matière d’expression orale et écrite et de recherche.
– Doit avoir un comportement agréable et patient au téléphone ; doit être capable d’analyser les problèmes et de communiquer les solutions clairement.
– Capacité à travailler de façon autonome, en toute sécurité et sous une supervision étroite, ou selon les tâches qui lui sont confiées ; mener les projets à terme en temps opportun ; capacité supérieure de dépannage et d’analyse ; attention stricte aux détails et capacité à respecter de multiples échéances.
– Il/elle sera également appelé(e) à suivre et à rendre compte du succès des projets numériques et à faire des recommandations pour optimiser les stratégies.
– La fonctionnalité en français et en anglais sera évaluée au moyen d’un test standard dans le cadre du processus de candidature pour les candidats retenus pour la phase d’entretien.
Qualifications :
Le candidat idéal aura une formation postsecondaire ou de l’expérience dans le domaine des études muséales, de l’inscription, et de l’expérience ou de la formation en production Web ou média, en fonctionnalité de sites Web, en administration des affaires ou en technologie de l’information, une formation accréditée en photographie, en bibliothéconomie, en art, en technologie ou dans un domaine connexe. L’expérience de l’utilisation du logiciel Past Perfect pour la saisie de données est un atout. Le bilinguisme, anglais et français, est un atout. Des compétences informatiques sont requises en Microsoft Word, Excel et Outlook, ainsi qu’une expérience de l’utilisation d’une tablette et d’un appareil photo reflex numérique. Le candidat doit posséder d’excellentes compétences en gestion du temps, un sens de l’organisation, un souci du détail, un engagement envers la précision et une connaissance des pratiques de conservation/préservation des beaux-arts. Nous recherchons un joueur d’équipe qui est enthousiaste à l’idée de travailler dans un environnement de galerie d’art publique et qui a des ambitions de carrière dans ce domaine. Le candidat doit être disponible et s’engager à remplir la description du poste dans le cadre d’un contrat de 52 semaines. Veuillez noter que la Galerie d’art de Sudbury est située dans un ancien manoir vieux de 112 ans. Le bâtiment n’est pas accessible à tous.
Pour être admissibles, les candidats doivent :
– Être un diplômé récent d’études postsecondaires (avoir obtenu un diplôme au cours des trois dernières années d’un collège ou d’une université accrédité) avec des relevés de notes officiels. Le poste sera un premier emploi à temps plein dans le domaine d’études du candidat.
– Être légalement autorisé à travailler au Canada, être citoyen canadien, résident permanent ou personne ayant obtenu le statut de réfugié au Canada ; les étudiants non canadiens détenant un visa de travail temporaire ou en attente du statut de résident permanent ne sont pas admissibles.
Contexte du poste et conditions de travail
– Assis dans un bureau ouvert avec une interaction régulière avec les collègues.
– Heures occasionnelles de soir et de fin de semaine, selon les besoins.
– Capacité à déplacer, porter et/ou manœuvrer physiquement des objets pesant jusqu’à 25lbs.
– Capacité à atteindre et à récupérer des objets en hauteur pesant jusqu’à 25lbs.
– Capacité à travailler à l’intérieur et à l’extérieur, selon les besoins.
ÉNONCÉ D’ÉQUITÉ : La Galerie d’art de Sudbury / The Art Gallery of Sudbury s’engage à respecter l’équité en matière d’emploi et appuie la création d’une main-d’œuvre qualifiée et diversifiée. Les membres des groupes désignés suivants (femmes, autochtones, minorités visibles, personnes handicapées et minorités sexuelles) sont encouragés à poser leur candidature et à s’identifier.
RESTRICTIONS D’ACCESSIBILITÉ : La Galerie d’art de Sudbury | Art Gallery of Sudbury est logée dans un édifice patrimonial qui limite l’accessibilité physique. Le premier étage peut être rendu accessible aux fauteuils roulants et autres appareils fonctionnels en passant par le garage et en entrant dans la galerie du rez-de-chaussée. Les toilettes publiques (sous-sol), la galerie II (deuxième étage) et les bureaux administratifs (troisième étage) ne sont pas accessibles.
PROTOCOLES COVID-19 :
La Galerie d’art de Sudbury s’engage à protéger ses employés et d’autres personnes contre les dangers en milieu de travail, y compris les maladies infectieuses et les maladies évitables par la vaccination, et à maintenir une main-d’œuvre protégée. Tous les employés utiliseront des masques en plus de la distanciation physique, dans la mesure du possible.
En vertu de la Loi sur la santé et la sécurité au travail et du Système de responsabilité interne, la Galerie d’art de Sudbury exige une preuve de vaccination de tous les employés, y compris les étudiants, les bénévoles et les nouveaux employés. La preuve est la documentation d’une série de vaccinations complète approuvée par Santé Canada ou l’Organisation mondiale de la santé. Pour les employés qui ont besoin d’une preuve de vaccination, veuillez consulter le site Web du ministère de la Santé de l’Ontario pour la conserver : https://covid19.ontariohealth.ca.
Veuillez envoyer un curriculum vitae et une lettre de présentation par courriel à : [email protected].
Art Gallery of Sudbury / Galerie d’art de Sudbury
251, rue John Sudbury, Ontario P3E 1P9
La Galerie d’art de Sudbury remercie toutes les personnes qui soumettent une demande d’emploi. Toutefois, nous ne communiquerons qu’avec les candidats sélectionnés pour une entrevue.
Company Logo: logo_ags_horizontal-1.jpg
Company/Organization Name: Art Gallery of Sudbury / Galerie d’art de Sudbury
Company Information: Vision
Through critical and engaging visual art exhibitions and art education programs, the Art Gallery of Sudbury / Galerie d’art de Sudbury is a vital agent of change for – and an active, generous collaborator in – the artistic and cultural renaissance and economic development of the City of Greater Sudbury and Northeastern Ontario.
Mission
The Art Gallery of Sudbury / Galerie d’art de Sudbury is a dynamic bilingual public visual art gallery and key art educational, cultural and tourism destination in Northeastern Ontario, creating meaningful engagement opportunities in dialogue with contemporary artists and our permanent collection for all who visit the gallery – and beyond.
Mandate
The Art Gallery of Sudbury / Galerie d’art de Sudbury actively contributes to our audiences’ understanding, knowledge and appreciation in the visual, plastic and media arts, graphic arts, design, and crafts in all material forms. We are the only public art gallery in the District of Sudbury, a geographic area covering 40,000 square kilometres. Our service vision extends through the City of Greater Sudbury and the District of Sudbury to the vast geography of Northeastern Ontario, extending (east-west) roughly from North Bay west to Algoma, and (north-south) from Folyet to La Cloche to the District of Parry Sound. We are dedicated to curatorial excellence in all of our activities, which include exhibiting, collecting, preserving and interpreting contemporary and historical visual art for the citizens and visitors of the Greater Sudbury area and of Northeastern Ontario.
Posting Date: 04/07/2022
Closing Date: 05/10/2022
Website: artsudbury.org
Contact Phone Number: 17056754871
Contact Email: [email protected]