Job Title: CURATORIAL ASSISTANT, OUTREACH & ENGAGEMENT INTERN
Job Description: CURATORIAL ASSISTANT, OUTREACH & ENGAGEMENT INTERN
CONTRACT POSITION: 52 weeks, 35 hours a week
REMUNERATION: $31,500 for 52 weeks
JOB LOCATION: Art Gallery of Sudbury | Galerie d’art de Sudbury, 251 John Street, Sudbury ON
HOURS OF WORK: The intern will be required to work Monday to Friday from 9:00 am – 5:00 pm (with some flex hours)
DEADLINE TO APPLY: May 10, 2022
START DATE: May 24, 2022
The Curatorial Assistant, Outreach and Engagement Intern supports the Art Gallery of Sudbury / Galerie d’ art de Sudbury’s ambitious exhibitions program. Reporting directly to the Education & Program Manager as well as the Collections Care and Exhibition Coordinator, this position is responsible for developing, coordinating and delivering artistic programs that enhance the gallery’s integration with local communities. The Intern will also assist with a variety of curatorial and administrative tasks including the installation of exhibitions, research, planning, programs and events; managing contacts and correspondence; assisting with the coordination of didactic materials, and exhibition documentation; writing and editing exhibition-related copy; and registration activities.
DUTIES AND RESPONSIBILITIES
Outreach & Engagement
• Fosters and relays connections across the diverse arts, cultures and communities of Greater Sudbury.
• Works closely with the educational and curatorial teams to ensure that programming goals are aligned with overall strategic direction.
• Responsible for devising and managing a visitor-centered public outreach project to inspire and challenge audiences.
• Acts as a catalyst that brings artists, students, scholars, community groups, together into new effect with real and simultaneous consequence on community well-being.
• Working closely with the Gallery’s curatorial and educational teams, the Curatorial Intern, Outreach and Community Engagement cultivates and facilitates community access to Art Gallery of Sudbury / Galerie d’art de Sudbury exhibitions, collections and public programs, formulating innovative strategies for active and creative use of original works of art.
Exhibitions
• Conducts curatorial research for exhibitions and publications.
• Assists in the implementation of all aspects of exhibitions and installations providing technical and physical support as directed.
• Preparatory skills (hanging artwork, lighting, painting walls).
• Assists with the coordination of offsite exhibition venues – artist contracts, installation / take down of artwork.
• Assists the Collections Care and Exhibition Coordinator with the coordination and movement of artworks within the building including shipping and receiving requirements.
• Assists with the maintenance of accurate exhibition checklists, image files, lenders, and other exhibition details.
• Helps create, coordinate, and edit exhibition descriptions and didactic materials such as wall text, labels, and newsletter and website content.
• Helps to ensure accuracy of information on all publications, in print and online.
• Provides general curatorial support for the Director / Curator, Collections Care & Exhibition Coordinator and guest curators.
• Provides logistical and administrative support in coordinating exhibitions, including traveling exhibitions.
• Participates in, and assists with, staff training on exhibitions, as required.
Communications
• Occasionally works to prepare and edit materials to promote, publicize, and interpret activities associated with this position.
• Assists with gathering and writing grant applications, final reports, and other institutional needs associated with this project.
Administrative
• Works with, staff and community leaders to plan and coordinate public programs, as requested.
• Assists with coordination of logistical needs for artist/curator visits including arranging honoraria, travel, lodging, meals, and any event-related logistics.
• Assists with hosting visiting artists/curators, including itineraries, transportation, and introductions to the community.
• Other duties as assigned.
Required Skills and Experience
• Prospective interns should be an artist in their own right, with an interest in the creative sector and a good overall knowledge of the arts and Sudbury community in general.
• Highly developed writing and copy editing skills.
• Strong bilingual oral communication skills and confidence in public speaking.
• Strong attention to detail, high level of accuracy, and strong problem solving skills.
• Ability to work effectively with staff, artists, arts professionals, and the public.
• Computer skills including proficiency in Microsoft Office, and Adobe Creative Suite.
• Skilled in establishing priorities, coordinating multiple complex projects simultaneously, and meeting deadlines.
• Prior experience with Indigenous communities.
• Ability to work independently as well as closely with a small team.
• A flexible/versatile approach to ensuring every project’s success.
• Passion for contemporary art and culture and highly creative.
• Oral fluency in English and French
Job Context and Working Conditions
• Seated in an open office area with regular co-worker interaction; occasional off-site locations; virtual when necessary
• Evening and weekend hours as required.
EQUITY STATEMENT: The Art Gallery of Sudbury / Galerie d’art de Sudbury is committed to employment equity and supports building a skilled and diverse workforce. Members from the following designated groups (Women, Indigenous, Visible Minorities, Persons with Disabilities and Sexual Minorities) are encouraged to apply and to self-identify.
ACCESSIBILITY RESTRICTIONS: The Art Gallery of Sudbury | Galerie d’art de Sudbury is housed in a heritage building that limits physical accessibility. The first floor can be made accessible to wheelchairs and other assistive devices through the garage and into the main floor gallery. Public washrooms (basement), Gallery II (second floor), and the Administrative Offices (third floor) are not accessible.
Please forward a resume and cover letter by email to: [email protected]
Art Gallery of Sudbury / Galerie d’art de Sudbury
251 John Street Sudbury, Ontario P3E 1P9
The Art Gallery of Sudbury thanks all who submit applications however only candidates selected for an interview will be contacted.
ASSISTANT DE CAMPAGNE, STAGE D’ATTENTE ET D’ENGAGEMENT
POSTE CONTRACTUEL : 52 semaines, 35 heures par semaine
RÉMUNÉRATION : 31 500 $ pour 52 semaines
LIEU DE TRAVAIL : Galerie d’art de Sudbury, 251, rue John, Sudbury (Ontario)
HEURES DE TRAVAIL : Le stagiaire devra travailler du lundi au vendredi, de 9 h à 17 h (avec quelques heures flexibles).
DATE LIMITE DE CANDIDATURE : 4 avril 2022
DATE DE DÉBUT : 9 mai 2022
Le ou la stagiaire adjoint(e) au conservateur, sensibilisation et engagement appuie l’ambitieux programme d’expositions de la Galerie d’art de Sudbury / Art Gallery of Sudbury. Relevant directement du gestionnaire de l’éducation et des programmes ainsi que du coordonnateur de l’entretien des collections et des expositions, ce poste est responsable de l’élaboration, de la coordination et de la prestation de programmes artistiques qui améliorent l’intégration de la galerie aux communautés locales. Le stagiaire participera également à diverses tâches administratives et de conservation, notamment l’installation d’expositions, la recherche, la planification, les programmes et les événements, la gestion des contacts et de la correspondance, l’aide à la coordination du matériel didactique et de la documentation des expositions, la rédaction et l’édition de textes relatifs aux expositions et les activités d’enregistrement.
FONCTIONS ET RESPONSABILITÉS
Sensibilisation et engagement
• Favoriser et relayer les liens entre les divers arts, cultures et communautés du Grand Sudbury.
• Travailler en étroite collaboration avec les équipes d’éducation et de conservation pour s’assurer que les objectifs de la programmation sont alignés sur l’orientation stratégique globale.
• Responsable de la conception et de la gestion d’un projet de sensibilisation du public axé sur les visiteurs afin d’inspirer et d’interpeller le public.
• Agir comme un catalyseur qui rassemble les artistes, les étudiants, les universitaires, les groupes communautaires, pour créer de nouveaux effets ayant une conséquence réelle et simultanée sur le bien-être de la communauté.
• En étroite collaboration avec les équipes de conservation et d’éducation du Musée, le stagiaire en conservation, sensibilisation et engagement communautaire, cultive et facilite l’accès de la communauté aux expositions, collections et programmes publics de l’AGS, en formulant des stratégies innovantes pour une utilisation active et créative des œuvres d’art originales.
Expositions
• Effectue des recherches curatoriales pour les expositions et les publications.
• Aide à la mise en œuvre de tous les aspects des expositions et des installations en fournissant un soutien technique et physique selon les instructions.
• Compétences préparatoires (accrochage des œuvres d’art, éclairage, peinture des murs).
• à la coordination des lieux d’exposition hors site – contrats avec les artistes, installation et démontage des œuvres d’art.
• Aider le coordinateur des collections et des expositions à coordonner et à déplacer les œuvres d’art dans le bâtiment, y compris les exigences en matière d’expédition et de réception.
• Aider à tenir à jour les listes de contrôle des expositions, les fichiers d’images, les prêteurs et les autres détails des expositions.
• Participer à la création, à la coordination et à l’édition des descriptions d’exposition et du matériel didactique, tels que le texte mural, les étiquettes et le contenu du bulletin d’information et du site Web.
• Contribuer à assurer l’exactitude des informations sur toutes les publications, sur papier et en ligne.
• Fournir un soutien général en matière de conservation au directeur/conservateur, au coordinateur des collections et des expositions et aux conservateurs invités.
• Fournir un soutien logistique et administratif pour la coordination des expositions, y compris les expositions itinérantes.
• Participer et aider à la formation du personnel sur les expositions, selon les besoins.
Communications
• Travailler occasionnellement à la préparation et à l’édition de documents visant à promouvoir, à faire connaître et à interpréter les activités associées à ce poste.
• Aide à la collecte et à la rédaction de demandes de subventions, de rapports finaux et d’autres besoins institutionnels associés à ce projet.
Administration
• Travaille avec le personnel et les dirigeants de la communauté pour planifier et coordonner les programmes publics, selon les besoins.
• Participer à la coordination des besoins logistiques pour les visites d’artistes et de conservateurs, y compris l’organisation des honoraires, des déplacements, de l’hébergement, des repas et de toute autre logistique liée à l’événement.
• Participer à l’accueil des artistes/curateurs en visite, y compris les itinéraires, le transport et les présentations à la communauté.
• Autres tâches selon les besoins.
• Compétences et expérience requises
• Les stagiaires potentiels doivent être des artistes à part entière, s’intéresser au secteur de la création et avoir une bonne connaissance générale des arts et de la communauté de Sudbury en général.
• Compétences très développées en rédaction et en révision de textes.
• Solides compétences en communication orale bilingue et confiance en soi pour parler en public.
• Grand souci du détail, haut niveau d’exactitude et solides compétences en résolution de problèmes.
• Capacité à travailler efficacement avec le personnel, les artistes, les professionnels des arts et le public.
• Compétences informatiques, notamment maîtrise de Microsoft Office et de la suite Adobe Creative.
• Aptitude à établir des priorités, à coordonner simultanément plusieurs projets complexes et à respecter les délais.
• Expérience préalable avec les communautés indigènes.
• Capacité à travailler de manière indépendante et en étroite collaboration avec une petite équipe.
• Une approche flexible/versatile pour assurer le succès de chaque projet.
• Passion pour l’art et la culture contemporains et grande créativité.
• Maîtrise orale de l’anglais et du français
• Contexte du poste et conditions de travail
• Assis dans un espace de bureau ouvert avec une interaction régulière avec les collègues ; déplacements occasionnels hors site ; virtuel si nécessaire.
• Horaires de soirée et de week-end selon les besoins.
ÉNONCÉ D’ÉQUITÉ : La Galerie d’art de Sudbury / Art Gallery of Sudbury s’engage à respecter l’équité en matière d’emploi et appuie la création d’une main-d’œuvre qualifiée et diversifiée. Les membres des groupes désignés suivants (femmes, autochtones, minorités visibles, personnes handicapées et minorités sexuelles) sont encouragés à poser leur candidature et à s’identifier.
RESTRICTIONS D’ACCESSIBILITÉ : La Galerie d’art de Sudbury | Art Gallery of Sudbury est logée dans un édifice patrimonial qui limite l’accessibilité physique. Le premier étage peut être rendu accessible aux fauteuils roulants et autres appareils fonctionnels en passant par le garage et en entrant dans la galerie du rez-de-chaussée. Les toilettes publiques (sous-sol), la galerie II (deuxième étage) et les bureaux administratifs (troisième étage) ne sont pas accessibles.
Veuillez envoyer un curriculum vitae et une lettre de présentation par courriel à : [email protected].
Art Gallery of Sudbury / Galerie d’art de Sudbury
251, rue John Sudbury, Ontario P3E 1P9
La Galerie d’art de Sudbury remercie toutes les personnes qui soumettent une demande d’emploi. Toutefois, nous ne communiquerons qu’avec les candidats sélectionnés pour une entrevue.
Company Logo: logo_ags_horizontal-2.jpg
Company/Organization Name: Art Gallery of Sudbury / Galerie d’art de Sudbury
Company Information: The Art Gallery of Sudbury was established in 1967 as a Centennial project of the Sudbury and District Chamber of Commerce. Originally operating as the Laurentian University Museum and Art Centre, the gallery was incorporated in 1997. Housed in a turn of the century mansion, the former residence of lumber baron William Joseph Bell, the gallery has a unique architectural appeal. Local history and contemporary works of art come together in the lush surroundings of the Gallery grounds. Our exciting exhibitions, lecture series, art classes and special events make the gallery a gathering place for the local community. The Art Gallery is open to the public year round.
Posting Date: 04/08/2022
Closing Date: 05/10/2022
Website: https://artgalleryofsudbury.myshopify.com/
Contact Phone Number: (705) 675-4871
Contact Email: [email protected]