Job Listing

Job Title: Art Gallery Attendant and Communications Support

Job Description: Job Title: Art Gallery Administrator ( Gallery Attendant and Communications Support)
Location: Art Gallery of Sudbury, 251 John St. Sudbury ON
Duration: 8 weeks beginning May 23, 2022 and ending July 18, 2022
$15.00 / hr. 35 hour work week

Language: Language: Oral and written level- English: Proficiency Level B Oral and written level– French : Proficiency Level B For a description of Proficiency Level B see the following link: https://www.canada.ca/en/treasury-board-secretariat/services/staffing/qualification-standards/relation-officiallanguages.html

Under the direct supervision and working closely with the Gallery Attendant and Operations Manager the Gallery Administrator ( Gallery Attendant and Communications Support) is responsible to provide bilingual administrative and operational support for the front of house activities and Communications support at the Art Gallery of Sudbury / Galerie d’art de Sudbury.

Job duties include:
Provide bilingual coordination and implementation of the retail space, including inventory, phone, display, artist contracts, admission, and retail sales.
Have Proficiency in email, Microsoft office suite and databases for use with statistical information.
Set up and record statistical information with regards to visitor information and attendance.
Provide support for Local Colour Rental program, Featured Artist, Membership Program and other revenue generating activities.
Provide Visitor services and verbal communication in both French and English to effectively represent the gallery in greeting customers and responding to enquiries.
Provide registration support for summer programs and related education classes.
Provide coordination for AGS/GAS opening and closing procedures.
Conduct regular walk-throughs of gallery and ensure restrooms, and public spaces are clean and well-stocked.
Provide security around the exhibitions and monitor cameras on a daily basis.
Assist with membership communications, mail chimps, emails, website support.
Assist with social media support, ie Facebook, Instagram etc..
Provide assistance with grounds maintenance as required.

Students who are studying or have interest in learning Administrative, Business, Museum Studies, Art History, Communications, Cultural Studies or related education will benefit from this position.
To be eligible, candidates:
• must be legally entitled to work in Canada, be Canadian citizens, permanent residents or persons granted refugee status in Canada; non-Canadian students holding a temporary work visa or awaiting permanent resident status are not eligible.
• Bilingual – French and English
• Priority is given to students returning to school; must be between the ages of 16 and 30.
• must have a recent police check and first aid certification.

The Art Gallery of Sudbury / Galerie d’art de Sudbury is committed to employment equity and supports building a skilled and diverse workforce. Members from the following designated groups (Women, Indigenous, Visible Minorities, Persons with Disabilities and Sexual Minorities) are encouraged to apply and to self-identify.
ACCESSIBILITY RESTRICTIONS:
The Art Gallery of Sudbury | Galerie d’art de Sudbury is housed in a heritage building that limits physical accessibility. The first floor can be made accessible to wheelchairs and other assistive devices through the garage and into the main floor gallery. Public washrooms (basement), Gallery II (second floor), and the Administrative Offices (third floor) are not accessible.
Please forward your Cover Letter and CV by email to [email protected]
Applications will be accepted until May 16th, 2022 .The Art Gallery of Sudbury thanks all who submit applications however only candidates selected for an interview will be contacted.

Titre du poste : Administrateur de galerie d’art (préposé à la galerie et soutien aux communications)
Emplacement : Galerie d’art de Sudbury, 251, rue John, Sudbury (Ontario)
Durée : 8 semaines commençant le 23 mai 2022 et se terminant le 18 juillet 2022
15,00 $ / heure. Semaine de travail de 35 heures
Langue : Langue : Niveau oral et écrit- anglais : Niveau de compétence B Niveau oral et écrit- Français : Niveau de compétence B Pour une description du niveau de compétence B, voir le lien suivant : https://www.canada.ca/en/treasury-board-secretariat/services/staffing/qualification-standards/relation-officiallanguages.html.
Sous la supervision directe et en étroite collaboration avec le préposé à la galerie et le gestionnaire des opérations, l’administrateur de la galerie (préposé à la galerie et soutien aux communications) est chargé de fournir un soutien administratif et opérationnel bilingue pour les activités de l’accueil et le soutien aux communications à la Galerie d’art de Sudbury / Art Gallery of Sudbury.
Les tâches du poste comprennent
Assurer la coordination bilingue et la mise en œuvre de l’espace de vente au détail, y compris l’inventaire, le téléphone, l’affichage, les contrats d’artistes, l’admission et les ventes au détail.
Avoir une bonne maîtrise du courriel, de la suite bureautique Microsoft et des bases de données pour l’utilisation des renseignements statistiques.
Mettre en place et enregistrer des informations statistiques en ce qui concerne les informations sur les visiteurs et la fréquentation.
Fournir un soutien au programme de location de couleurs locales, à l’artiste vedette, au programme d’adhésion et à d’autres activités génératrices de revenus.
Offrir des services aux visiteurs et communiquer verbalement en français et en anglais pour représenter efficacement la galerie en accueillant les clients et en répondant aux demandes de renseignements.
Fournir un soutien à l’inscription pour les programmes d’été et les cours d’éducation connexes.
Assurer la coordination des procédures d’ouverture et de fermeture de l’AGS/GAS.
Effectuer des visites régulières de la galerie et s’assurer que les toilettes et les espaces publics sont propres et bien achalandés.
Assurer la sécurité autour des expositions et surveiller quotidiennement les caméras.
Aider à la communication avec les membres, les chimpanzés du courrier, les courriels, le soutien au site Web.
Aider au soutien des médias sociaux, c’est-à-dire Facebook, Instagram, etc.
Fournir une assistance pour l’entretien des terrains, le cas échéant.
Les étudiants qui étudient ou s’intéressent à l’apprentissage de l’administration, du commerce, des études muséales, de l’histoire de l’art, de la communication, des études culturelles ou d’autres études connexes bénéficieront de ce poste.
Pour être admissibles, les candidats
– doivent être légalement autorisés à travailler au Canada, être citoyens canadiens, résidents permanents ou personnes ayant obtenu le statut de réfugié au Canada ; les étudiants non canadiens détenant un visa de travail temporaire ou en attente du statut de résident permanent ne sont pas admissibles.
– Bilingue – français et anglais
– La priorité est accordée aux étudiants qui retournent aux études ; ils doivent être âgés de 16 à 30 ans.
– doivent avoir un contrôle de police récent et un certificat de premiers soins.
La Galerie d’art de Sudbury / The Art Gallery of Sudbury s’engage à respecter l’équité en matière d’emploi et appuie la création d’une main-d’œuvre qualifiée et diversifiée. Les membres des groupes désignés suivants (femmes, autochtones, minorités visibles, personnes handicapées et minorités sexuelles) sont encouragés à poser leur candidature et à s’identifier.
RESTRICTIONS D’ACCESSIBILITÉ :
La Galerie d’art de Sudbury | Art Gallery of Sudbury est logée dans un édifice patrimonial qui limite l’accessibilité physique. Le premier étage peut être rendu accessible aux fauteuils roulants et autres appareils fonctionnels en passant par le garage et en entrant dans la galerie du rez-de-chaussée. Les toilettes publiques (sous-sol), la galerie II (deuxième étage) et les bureaux administratifs (troisième étage) ne sont pas accessibles.
Veuillez envoyer votre lettre de motivation et votre CV par e-mail à [email protected]
Les demandes seront acceptées jusqu’au 16 mai 2022. La Galerie d’art de Sudbury remercie tous ceux qui soumettent des demandes, mais nous ne communiquerons qu’avec les candidats sélectionnés pour une entrevue.

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Company/Organization Name: Art Gallery of Sudbury / Galerie d’art de Sudbury

Company Information: Vision
Through critical and engaging visual art exhibitions and art education programs, the Art Gallery of Sudbury / Galerie d’art de Sudbury is a vital agent of change for – and an active, generous collaborator in – the artistic and cultural renaissance and economic development of the City of Greater Sudbury and Northeastern Ontario.
Mission
The Art Gallery of Sudbury / Galerie d’art de Sudbury is a dynamic bilingual public visual art gallery and key art educational, cultural and tourism destination in Northeastern Ontario, creating meaningful engagement opportunities in dialogue with contemporary artists and our permanent collection for all who visit the gallery – and beyond.
Mandate
The Art Gallery of Sudbury / Galerie d’art de Sudbury actively contributes to our audiences’ understanding, knowledge and appreciation in the visual, plastic and media arts, graphic arts, design, and crafts in all material forms. We are the only public art gallery in the District of Sudbury, a geographic area covering 40,000 square kilometres. Our service vision extends through the City of Greater Sudbury and the District of Sudbury to the vast geography of Northeastern Ontario, extending (east-west) roughly from North Bay west to Algoma, and (north-south) from Folyet to La Cloche to the District of Parry Sound. We are dedicated to curatorial excellence in all of our activities, which include exhibiting, collecting, preserving and interpreting contemporary and historical visual art for the citizens and visitors of the Greater Sudbury area and of Northeastern Ontario.

Vision
Grâce à des expositions d’art visuel critiques et engageantes et à des programmes d’éducation artistique, la Galerie d’art de Sudbury / Art Gallery of Sudbury est un agent de changement essentiel pour la renaissance artistique et culturelle et le développement économique de la Ville du Grand Sudbury et du Nord-Est de l’Ontario, et un collaborateur actif et généreux de cette dernière.
Mission
La Galerie d’art de Sudbury / The Art Gallery of Sudbury / The Art Gallery of Sudbury est une galerie d’art visuel publique bilingue dynamique et une destination éducative, culturelle et touristique clé dans le Nord-Est de l’Ontario, créant des occasions d’engagement significatives en dialogue avec des artistes contemporains et notre collection permanente pour tous ceux qui visitent la galerie et au-delà.
Mandat
La Galerie d’art de Sudbury / The Art Gallery of Sudbury contribue activement à la compréhension, à la connaissance et à l’appréciation des arts visuels, plastiques et médiatiques, des arts graphiques, du design et de l’artisanat sous toutes ses formes matérielles. Nous sommes la seule galerie d’art publique du district de Sudbury, une région géographique de 40 000 kilomètres carrés. Notre vision du service s’étend à travers la Ville du Grand Sudbury et le District de Sudbury jusqu’à la vaste géographie du Nord-Est de l’Ontario, s’étendant (est-ouest) approximativement de North Bay ouest à Algoma, et (nord-sud) de Folyet à La Cloche au District de Parry Sound. Nous nous consacrons à l’excellence en conservation

Posting Date: 05/04/2022

Closing Date: 05/17/2022

Website: www.artsudbury.org

Contact Phone Number: 705-675-4871

Contact Email: [email protected]