Art Gallery of Sudbury / Galerie d’art de Sudbury
Job Title: Art Gallery Administrator ( Gallery Attendant and Grounds Support)
Location: Art Gallery of Sudbury, 251 John St. Sudbury ON
Duration: 8 weeks beginning July 4, 2022 and ending August 26, 2022
$15.00 / hr. 35 hour work week
Language: Language: Oral and written level- English: Proficiency Level B Oral and written level– French : Proficiency Level B For a description of Proficiency Level B see the following link: https://www.canada.ca/en/treasury-board-secretariat/services/staffing/qualification-standards/relation-officiallanguages.html
Under the direct supervision and working closely with the Operations Manager the Gallery Administrator ( Gallery Attendant and Grounds Support) is responsible to provide bilingual administrative and operational support for the front of house activities and Grounds Support at the Art Gallery of Sudbury / Galerie d’art de Sudbury.
Job duties include:
Provide bilingual coordination and implementation of the retail space, including inventory, phone, display, artist contracts, admission, and retail sales.
Have Proficiency in email, Microsoft office suite and databases for use with statistical information.
Set up and record statistical information with regards to visitor information and attendance.
Provide support for Local Colour Rental program, Featured Artist, Membership Program and other revenue generating activities.
Provide Visitor services and verbal communication in both French and English to effectively represent the gallery in greeting customers and responding to enquiries.
Provide registration support for summer programs and related education classes.
Provide coordination for AGS/GAS opening and closing procedures.
Conduct regular walk-throughs of gallery and ensure restrooms, and public spaces are clean and well-stocked.
Provide security around the exhibitions and monitor cameras on a daily basis.
Outdoor painting and maintenance, gardening and assisting with the preserving, rehabilitating and restoring of the Bell Mansion.
Assist the Curator and Collections Manager with display changes and exhibition installation and packing; necessary repairs as required.
Students who are studying or have interest in learning Administrative, Business, Museum Studies, Art History, Communications, Cultural Studies or related education will benefit from this position.
To be eligible, candidates:
• must be legally entitled to work in Canada, be Canadian citizens, permanent residents or persons granted refugee status in Canada; non-Canadian students holding a temporary work visa or awaiting permanent resident status are not eligible.
• Bilingual – French and English
• Priority is given to students returning to school; must be between the ages of 16 and 30.
• must have a recent police check and first aid certification.
The Art Gallery of Sudbury / Galerie d’art de Sudbury is committed to employment equity and supports building a skilled and diverse workforce. Members from the following designated groups (Women, Indigenous, Visible Minorities, Persons with Disabilities and Sexual Minorities) are encouraged to apply and to self-identify.
ACCESSIBILITY RESTRICTIONS:
The Art Gallery of Sudbury | Galerie d’art de Sudbury is housed in a heritage building that limits physical accessibility. The first floor can be made accessible to wheelchairs and other assistive devices through the garage and into the main floor gallery. Public washrooms (basement), Gallery II (second floor), and the Administrative Offices (third floor) are not accessible.
Please forward your Cover Letter and CV by email to [email protected]
Applications will be accepted until May 31st, 2022 .The Art Gallery of Sudbury thanks all who submit applications however only candidates selected for an interview will be contacted.
Titre du poste : Administrateur de la galerie d’art (préposé à la galerie et au terrain)
Emplacement : Galerie d’art de Sudbury, 251, rue John, Sudbury (Ontario)
Durée : 8 semaines, du 4 juillet 2022 au 26 août 2022.
15,00 $ / heure
Langue : Niveau oral et écrit : anglais : Avancé
Niveau oral et écrit – Français : Avancé
La connaissance du français est indispensable.
Semaine de travail de 35 heures
Sous la supervision directe du directeur des opérations et en étroite collaboration avec lui, l’administrateur de la galerie (préposé à la galerie et au terrain) est chargé de fournir un soutien administratif et opérationnel bilingue aux activités de la réception et du terrain de la Galerie d’art de Sudbury / Art Gallery of Sudbury.
Les tâches du poste comprennent
Assurer la coordination bilingue et la mise en œuvre de l’espace de vente au détail, y compris l’inventaire, le téléphone, l’affichage, les contrats d’artistes, l’admission et les ventes au détail.
Avoir une bonne maîtrise du courriel, de la suite bureautique Microsoft et des bases de données pour l’utilisation des renseignements statistiques.
Mettre en place et enregistrer des informations statistiques en ce qui concerne les informations sur les visiteurs et la fréquentation.
Fournir un soutien au programme de location de couleurs locales, à l’artiste vedette, au programme d’adhésion et à d’autres activités génératrices de revenus.
Offrir des services aux visiteurs et communiquer verbalement en français et en anglais pour représenter efficacement la galerie en accueillant les clients et en répondant aux demandes de renseignements.
Fournir un soutien à l’inscription pour les programmes d’été et les cours d’éducation connexes.
Assurer la coordination des procédures d’ouverture et de fermeture de l’AGS/GAS.
Effectuer des visites régulières de la galerie et s’assurer que les toilettes et les espaces publics sont propres et bien achalandés.
Assurer la sécurité autour des expositions et surveiller quotidiennement les caméras.
Peindre et entretenir les extérieurs, jardiner et aider à la préservation, à la réhabilitation et à la restauration du Bell Mansion.
Aider le conservateur et le responsable des collections à modifier les expositions, à les installer et à les emballer ; effectuer les réparations nécessaires.
Les étudiants qui étudient ou s’intéressent à l’apprentissage de l’administration, des affaires, des études muséales, de l’histoire de l’art, des communications, des études culturelles ou d’autres études connexes bénéficieront de ce poste.
Pour être admissibles, les candidats
– doivent être légalement autorisés à travailler au Canada, être citoyens canadiens, résidents permanents ou personnes ayant obtenu le statut de réfugié au Canada ; les étudiants non canadiens détenant un visa de travail temporaire ou en attente du statut de résident permanent ne sont pas admissibles.
– Bilingue – français et anglais
– La priorité est accordée aux étudiants qui retournent aux études ; ils doivent être âgés de 16 à 30 ans.
– doivent avoir un contrôle de police récent et un certificat de premiers soins.
La Galerie d’art de Sudbury / The Art Gallery of Sudbury s’engage à respecter l’équité en matière d’emploi et appuie la création d’une main-d’œuvre qualifiée et diversifiée. Les membres des groupes désignés suivants (femmes, autochtones, minorités visibles, personnes handicapées et minorités sexuelles) sont encouragés à poser leur candidature et à s’identifier.
RESTRICTIONS D’ACCESSIBILITÉ :
La Galerie d’art de Sudbury | Art Gallery of Sudbury est logée dans un édifice patrimonial qui limite l’accessibilité physique. Le premier étage peut être rendu accessible aux fauteuils roulants et autres appareils fonctionnels en passant par le garage et en entrant dans la galerie du rez-de-chaussée. Les toilettes publiques (sous-sol), la galerie II (deuxième étage) et les bureaux administratifs (troisième étage) ne sont pas accessibles.
Veuillez envoyer votre lettre de motivation et votre CV par e-mail à [email protected].
Les demandes seront acceptées jusqu’au 31 mai 2022. La Galerie d’art de Sudbury remercie tous ceux qui soumettent des demandes, mais nous ne communiquerons qu’avec les candidats sélectionnés pour une entrevue.
